Scan & herken

Virtual Invoice

Dé scanningstoepassing van Winbooks die u een snel en duidelijk overzicht van alle inkomende en uitgaande facturen bezorgd. Met behulp van herkenningstechniek (OCR) kan u snel opzoekingen uitvoeren doorheen de documenten. Denk maar aan het terugvinden van een aankoop uit het verleden. Dit op basis van naam, datum... 

• PDF, e-FFF & CODA-bestanden
• Boekingsvoorstel wordt getoond en alle boekhoudkundige controles worden toegepast
• Goedkeuringsflow aankoopfacturen instellen
• ...

ScanSys

Digitale factuurverwerking met workflow en archief. ScanSys maakt gebruik van ImageCapture, wat een intelligente document en data capture software is die gebruikt wordt voor het digitaliseren van documentstromen. Van facturen tot HR dossiers, vrachtdocumenten, poststukken en aankoop- & verkooporders.

• ImageCapture for Document: Digitaliseren en classificeren van documenten met behulp van geavanceerde OCR technologie.

• ImageCapture for Invoice: De meest complexe facturen tot op regelniveau geautomatiseerd verwerken ongeacht de lay-out van het document. Hier wordt gebruik gemaakt van Free Form herkenning en OCR.

• Naadloos te koppelen met Exact Online, Exact Globe en Exact Synergy

Blue10

Met Blue10 komen boekingsdocumenten (facturen, pakbonnen en bonnetjes) in één systeem samen en worden ze naadloos verwerkt in de financiële administratie. 

Facturen kunnen bovendien eenvoudig rondgestuurd worden binnen de organisatie voor de nodige goedkeuringsflow. Daarna zijn ze eenvoudig terug te vinden in het digitale archief. 

• Toegang tot internet = toegang tot Blue10
• Automatische herkenning via OCR technologie
• Op één plek online samenwerken (onbeperkt aantal administraties en gebruikers)
• Digitale verwerking van facturen met bijkomende digitale goedkeuringsflow